miércoles, 19 de febrero de 2014

Estrategias De Gestion De Servicios De Tecnologias De la Informacion Unidad 1

1.1.         El papel del ingeniero informatico en un entorno globalizado y su medio ambiente

Las personas que han obtenido el título de Ingeniería en Informática son profesionales con una formación amplia y sólida que les prepara para dirigir y realizar las tareas de todas las fases del ciclo de vida de sistemas, aplicaciones y productos que resuelvan problemas de cualquier ámbito de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, aplicando su conocimiento científico y los métodos y técnicas propios de la ingeniería.
Con carácter general, el Ingeniero en Informática está capacitado para aprender a conocer, hacer, convivir y ser, en su ámbito personal, profesional y social, de acuerdo con lo recogido en el informe de la UNESCO sobre las perspectivas de la educación en el siglo XXI.
Por su formación, tanto en su base científica como tecnológica, las personas tituladas en Ingeniería en Informática se caracterizan por:
• Estar preparadas para ejercer la profesión, teniendo unaconciencia clara de su dimensión humana, económica, social,legal y ética.
• Estar preparadas para, a lo largo de su carrera profesional,asumir tareas de responsabilidad en las organizaciones, tanto decontenido técnico como directivo, y de contribuir en la gestión dela información y en la gestión del conocimiento.
• Tener las capacidades requeridas en la práctica profesional dela ingeniería: ser capaces de dirigir proyectos, de comunicarsede forma clara y efectiva, de trabajar en y conducir equipos multidisciplinares, de adaptarse a los cambios y de aprender autónomamente a lo largo de la vida.
• Estar preparados para aprender y utilizar de forma efectiva técnicas y herramientas que surjan en el futuro. Esta versatilidad les hace especialmente valiosos en organizaciones en las que sea necesaria una innovación permanente.
El Ingeniero en Informática es un experto en tecnología del software, en arquitectura y tecnología de los computadores, en tecnología de las redes de computadores y en equipos electrónicos, conocimientos que le capacitan para trabajar en todo tipo de empresas y en todos los departamentos de la empresa, aunque fundamentalmente se agrupen en el departamento de informática.
Podemos distinguir fundamentalmente cuatro áreas de actividad:
• Desarrollo Software: realiza eficazmente las tareas relacionadas con la gestión del software, como gestión de proyectos, gestión del riesgo en software, gestión de la calidad del software, gestión de configuración y gestión del proceso de desarrollo.
• Sistemas y Redes: administra centros de cómputo o de sistemas de información de datos, utiliza y orienta el empleo de software de aplicación e investiga en materias de tecnologías de información.
Es responsable del servicio de supervisión y mantenimiento de los computadores y de la red con todos sus componentes, asegura la disponibilidad de cualquier tipo de aplicaciones de usuario, o sistemas informáticos y telemáticos. Incluye la dirección de equipos que se ocupan del funcionamiento del sistema global, de la resolución inmediata de los problemas y del mantenimiento del  servicio según los niveles acordados. Es responsable de formar y dirigir el programa de formación para el personal de operaciones.
• Gestión y Explotación de Tecnologías de la Información: análisis, planificación y desarrollo de soluciones que apoyen las necesidades estratégicas de la organización. Asimismo, participa en la planificación del negocio, el análisis de las necesidades empresariales y la evaluación de los riesgos comerciales. Actúa también como consultor interno, trabajando con las distintas áreas funcionales de una organización y ofreciendo asesoramiento
y orientación sobre cómo facilitar las operaciones de la empresa haciendo un uso eficaz de las Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones.
• Docencia e investigación: asociadas a cada una de las tres áreas de actividad anteriores.
En el ejercicio de tales actividades, el ingeniero en informática ha de colaborar necesariamente con profesionales de otras disciplinas en equipos cada vez más multidisciplinares e incluso multiculturales, puesto que los sistemas de información están presentes y cada vez más en todos los sectores y más deslocalizados geográficamente: banca,
finanzas, sanitarias, energéticas y comunicaciones, transporte, defensa, educación, medios, por citar algunos ejemplos. En el campo del desarrollo de software debe colaborar con otros ingenieros informáticos, con profesionales del sector, auditores de calidad e incluso con profesionales de las telecomunicaciones. En el campo de de los sistemas y redes, esta colaboración es más acentuada, colaborando activamente con profesionales de recursos humanos, formación, compras, asesores jurídicos y otros de los distintos departamentos de las organizaciones. Por último, en el ámbito de la gestión y explotación de tecnologías de la información, tendríamos que añadir aún a otros profesionales como economistas y titulados en administración y dirección de empresas que conforman la cúpula directiva de las organizaciones además de todas las anteriores. Todo ello implica que a sus aptitudes técnicas, el ingeniero en informática debe unir su capacidad de trabajo en equipo, de coordinación, y en su caso, de liderazgo.
https://www.uchceu.es/estudios/titulaciones/documentos/formativo/ingenieria_informatica.pdf

1.2.         El papel del ingeniero informatico en la generacion de servicios de valor agregado dentro de una organización


Capacidad de analizar, modelar las soluciones y gestionar los requisitos del producto, es decir, debe estar preparado para participar y desarrollar cualquiera de las actividades implicadas en
las fases del ciclo de vida de desarrollo de software, en productos software y aplicaciones de dimensión media.
• Capacidad para analizar, diseñar, construir e implementar sistemas basados en computadoras, que soporten aplicaciones técnicas, comerciales, industriales, no convencionales y de negocios en general, utilizando técnicas y métodos que aseguren eficiencia.
• Capacidad de especificar, modelar, diseñar, implantar, verificar, integrar, configurar, mantener y evaluar el rendimiento de cualquier sistema informático así como cada uno de sus componentes o partes. Por ello debe contar con sólidos conocimientos de las técnicas, dispositivos y herramientas propias del ámbito que le capaciten para la especificación, diseño, montaje, depuración, mantenimiento y evaluación del rendimiento del hardware de computadores y sus periféricos habituales. Asimismo, debe ser competente para el desarrollo del software del sistema que posibilita una gestión eficaz de los recursos hardware del sistema informático.
Aunque en la actualidad no es una actividad profesional regulada, este hecho puede cambiar en breve debido a ese proceso que se vive en la actualidad de consolidación de la identidad del ingeniero en informática. Podemos en este sentido citar unas competencias específicas transversales:
• Auditoría: Efectuar el diagnóstico del/los sistemas informáticos de la empresa desde diferentes ángulos: técnico, organizativo, funcional, económico y humano. Análisis de los procedimientos, accesos, seguridad en vigor. Proponer las soluciones de mejora y controlar la puesta en marcha. Supervisar, controlar y dar validez a los procesos de desarrollo. Asegurar la conformidad del sistema informático a la legislación en vigor.
• Peritaje: Redactar y firmar informes, dictámenes, y peritaciones con validez oficial ante las Administraciones públicas, Tribunales de Justicia, y Corporaciones Oficiales, en todos los asuntos relacionados con la Informática.

1.3.         Retos Actuales de ingeniero informatico y de las areas de TI


El Ingeniero en Informática administra las tecnologías de información de las organizaciones (sistemas de telecomunicaciones y redes, sistemas de información, bases de datos, seguridad, infraestructura y servicios de cómputo); además formula, gestiona y evalúa el desarrollo de soluciones informáticas en las organizaciones. Este ingeniero analiza, modela, desarrolla, implementa y administra sistemas de información para aumentar la productividad y competitividad de las organizaciones.
Esta carrera surge como evolución de la Licenciatura en Informática, que a partir del 2010 ya no se ofertará más en el sistema de los Institutos Tecnológicos, siendo la Ingeniería en Informática la alternativa a dicho perfil.
Retos actuales.

Ø  Aplicar conocimientos científicos y tecnológicos en la solución de problemas en el área informática con un enfoque interdisciplinario.
Ø  Administrar las tecnologías de la información, para estructurar proyectos estratégicos.
Ø  Formular, gestionar y evaluar el desarrollo de proyectos informáticos en las organizaciones.
Ø  Analizar, modelar, desarrollar, implementar y administrar sistemas de información para aumentar la productividad y competitividad de las organizaciones.
Ø  Aplicar normas, marcos de referencia y estándares de calidad y seguridad vigentes en el ámbito del desarrollo y gestión de tecnologías y sistemas de información.
Ø  Integrar las soluciones de tecnologías de información a los procesos organizacionales para fortalecer objetivos estratégicos.
Ø  Seleccionar y utilizar de manera óptima técnicas y herramientas computacionales actuales y emergentes.
Ø  Realizar actividades de auditoría y consultoría relacionadas con la función informática.
Ø  Identificar, diseñar, desarrollar los mecanismos de almacenamiento, distribución, visualización y manipulación de la información.
Ø  Identificar y aplicar modelos pertinentes en el diseño e implementación de base de datos para la gestión de la información en las organizaciones.
Ø  Comunicarse de manera efectiva, en su propio idioma y al menos en un idioma extranjero, para integrarse a un contexto globalizado, en su desarrollo personal y profesional.
Ø  Crear y administrar redes de comunicación, que contemplen el diseño, selección, instalación y mantenimiento para la operación de equipos de cómputo, aprovechando los avances tecnológicos a su alcance.
Ø  Desempeñarse profesionalmente con ética en un contexto multicultural, comprometidos con la sociedad y conservación del medio ambiente.
Ø  Observar y fomentar el cumplimiento de las disposiciones de carácter legal, relacionadas con la función informática.
Ø  Analizar, desarrollar y programar modelos matemáticos, estadísticos y de simulación.
Ø  Liderar y participar en grupos de trabajo profesional multi e interdisciplinario, para el desarrollo de proyectos que requieran soluciones basadas en tecnologías y sistemas de información
Ø  Lograr un nivel de competencia internacional, con espíritu innovador, creativo y emprendedor, para generar nuevas oportunidades y desarrollar proyectos aplicando las tecnologías de información.

1.4.         Importancia de la gestión de servicios de TI


De acuerdo con lo expresado en la Guía Práctica de Gestión de Servicios la concientización de que los servicios (IT) son cada vez más importantes para el negocio ha llevado a la introducción de la gestión de servicios (IT), la cual está dirigida a proporcionar datos para la toma de decisiones desde una perspectiva de procesos, y aportar una implementación profesional con responsabilidades bien definidas. Un pre-requisito de las organizaciones es la disposición incondicional tanto de dirección como del personal (IT) para centrarse en el cliente y el servicio. La introducción de una gestión de servicios de (IT) efectiva hace necesario focalizarse menos en funciones y componentes y más en un enfoque guiado por los procesos del negocio.

Mejores Prácticas

Actualmente se propone cambiar el paradigma de gestión de servicios de (IT), por una colección de componentes enfocados completamente a los servicios, usando distintos marcos de trabajo con las "mejores prácticas", como por ejemplo la Information Technology Infrastructure Library ITIL, International Organization for Standardization ISO, Control Objectives for Information Technology COBIT, Capability Maturity Model Integration CMMI for services entre otros.

 

 

 

Características


Este
 paradigma cuenta además con un conjunto de capacidades organizativas especializadas para proporcionar valor a los clientes en forma de servicios. Tales capacidades incluyen funciones y procesos utilizados para gestionar los servicios a través de su ciclo de vida, con especializaciones en estrategia, diseño, transición, operación y mejora continua. El acto de transformar recursos en servicios con valor es el centro de la gestión de los servicios IT. 
Entender la gestión de servicios IT como una práctica, empieza por entender que servicio es un medio de entregar valor a los clientes facilitándoles los resultados que quieren conseguir sin que tengan la propiedad de los costes y los riesgos.

Importancia de la gestión de servicios IT

§  Llevar a cabo una buena gestión de servicios proporciona una serie de beneficios entre los que podemos destacar:
§  Alinear (IT) con el negocio y cumplir las demandas de los clientes de una forma mejor.
§  Mejorar la calidad del servicio (IT), que tiene en cuenta las necesidades de la compañía.
§  Mejor comunicación con los usuarios e intercambio de información actualizada.
§  Mayor flexibilidad y en consecuencia mayor alcance de las acciones de la organización cuando se dan cambios en las situaciones del mercado.
§  Mejora en la satisfacción de los clientes puesto que se les asegura la mejor calidad de servicio posible.
§  Incremento cualitativo en la salud, seguridad, disponibilidad y rendimiento de los servicios (IT).
§  Reducir el coste a largo plazo de la provisión de servicios.
§  Centrarse en los beneficios del cliente / negocio.
§  Recogida de métricas que nos podrán ayudar en la toma de decisiones.
§  Destacar puntos de contacto.
§  Centrarse en la mejora continua.
§  Evitar reinventar la rueda.
§  Supervivencia a largo plazo.



1.5.         Ciclo de vida de los Proyectos de TI


El ciclo de vida del proyecto es un conjunto de fases del mismo, generalmente secuenciales, en ocasiones superpuestas, cuyo nombre y número se determinan por las necesidades del proyecto
Un ciclo de vida puede documentarse con ayuda de una metodología
Cada proyecto tiene un inicio y un final definidos, los entregables específicos y las actividades variarán de acuerdo con el proyecto
El ciclo de vida proporciona un marco de referencia básico para dirigir el proyecto, independientemente del trabajo específico involucrado.
Propuesta a proyecto.




Ciclo de vida (estructura genérica)
La capacidad de influir en las características finales del producto del proyecto, sin afectar el costo, es más alta al inicio del proyecto y va disminuyendo a medida que el proyecto avanza hacia su conclusión. El costo de los cambios y de corregir errores suele aumentar sustancialmente según el proyecto se acerca a su fin.

Características del CVP.
Todos los proyectos, sin importar si son pequeños o grandes, pueden configurarse dentro de la siguiente estructura del ciclo de vida.





Ciclo de vida en cascada.

1.6.         Objetivos del gobierno de TI

El principal objetivo del Gobierno de TI es ayudar a las empresas a trabajar más inteligentemente: volar por la ruta delimitada en vez de perdernos en el camino más difícil. De esta manera, permite a nuestra compañía ofrecer productos y servicios confiables a un precio óptimo. Esto se logra mediante la combinación de tres prácticas distintas:
·         Arquitectura Empresarial
·         Gestión de la Cartera de productos
·         Gobierno

La arquitectura empresarial  y la gestión de la cartera de productos trabajan mano a mano:
·         La gestión de la cartera de productos se alinea con la misión del empresario y su visión, y se encarga que las inversiones realizadas sean las correctas.
·         La arquitectura empresarial alinea la tecnología con la misión, visión y estrategia empresarial y busca sacar el máximo de la cartera de productos.
Finalmente, el Gobierno define quién toma las decisiones y cómo se cumplirán las políticas establecidas en la gestión de cartera de productos y la arquitectura empresarial.El Gobierno abarca el triángulo completo para asegurarse de que todos caminamos hacia la misma meta, hablando el mismo idioma.Sin gobierno, solo tendremos torres de control vacías.





1.7.         Procesos de implementación del gobierno de TI


El proceso de implantación de gobierno de TI asiste a los diferentes niveles de la organización con una detallada hoja de ruta que le ayuda en la implementación de sus necesidades de Gobierno TI usando CobiT. Identifica qué componentes de CobiT deben ser mejorados desde las necesidades iniciales hasta la implantación de la solución. La hoja de ruta presenta un proyecto que puede ser largo y que requiere prácticas estrictas de gestión de proyectos.
Dicha hoja de ruta es un primer paso para implantar los requerimientos de gobierno de TI.

Fases del proceso de implantación de gobierno de TI en una organización

Identificar necesidades Los siguientes cuatro pasos son necesarios en la fase inicial de un proyecto de implantación de Gobierno de TI:
1.       Entender en entorno en el que se va a desarrollar el proceso de implantación de gobierno de TI y establecer un proyecto adecuado.
2.       Entender los objetivos de negocio y cómo trasladarlos a objetivos de TI.
3.       Entender los riesgos potenciales y la forma en la que estos pueden afectar a los objetivos de TI.
4.       Definir el alcance del proyecto y qué procesos deben ser implantados o mejorados.
Análisis de la solución. Esta fase prevé la solución y está compuesta de tres pasos. Se debe fijar el estado de madurez actual de los procesos de TI seleccionados y el estado de madurez objetivo en el que se desea que estén tras implantar la solución. El análisis de la distancia entre la situación actual y la situación en la que se desea estar se convierte en oportunidades de mejora.
Planificación de la solución. En esta fase se identifican iniciativas de mejora factibles y las traslada a proyectos justificados. Tras su aprobación, dichos proyectos deben ser integrados en la estrategia de mejora con un plan detallado para alcanzar la solución.
Implementar la solución. Conforme los proyectos van avanzando, el resultado del mismo debe ser monitorizado y dichos resultados deben servir para tomar decisiones acerca de las siguientes iteraciones sobre cada uno de los procesos que se han implantado.




miércoles, 12 de febrero de 2014

Introducción a la Gestión de Servicios de TI



Índice:
Unidad 1
Introducción a la gestión de servicios de TI
1.1 El papel de ingeniero informático en un entorno globalizado y su medio ambiente.
1.2 El papel del ingeniero informático en la generación de servicios de valor agregado dentro de una organización.
1.3 Retos actuales del ingeniero informático y de las áreas de TI.
1.4 Importancia de la gestión de servicios de TI.
1.5 Ciclo de vida de los proyectos de TI.
1.6 Objetivo del gobierno de TI.
1.7 Proceso de implantación del gobierno de TI.

Actividades:
1.- Cuadro comparativo
2.- Caso Práctico



Introducción a la gestión de servicios de TI

1.1.-  El papel de ingeniero informático en un entorno globalizado y su medio ambiente.


Las personas que han obtenido el título de Ingeniería en Informática son profesionales con una formación amplia y sólida que les prepara para dirigir y realizar las tareas de todas las fases del ciclo de vida de sistemas, aplicaciones y productos que resuelvan problemas de cualquier ámbito de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, aplicando su conocimiento científico y los métodos y técnicas propios de la ingeniería. Con carácter general,
el Ingeniero en Informática está capacitado para aprender a conocer, hacer, convivir y ser, en su ámbito personal, profesional y social, de acuerdo con lo recogido en el informe de la UNESCO sobre las perspectivas de la educación en el siglo XXI.

1.2.- El papel del ingeniero informático en la generación de servicios de valor agregado dentro de una organización.


Capacidad de analizar, modelar las soluciones y gestionar los requisitos del producto, es decir, debe estar preparado para participar y desarrollar cualquiera de las actividades implicadas en las fases del ciclo de vida de desarrollo de software, en productos software y aplicaciones de dimensión media.
• Capacidad para analizar, diseñar, construir e implementar sistemas basados en computadoras, que soporten aplicaciones técnicas, comerciales, industriales, no convencionales y de negocios en general, utilizando técnicas y métodos que aseguren eficiencia.
• Capacidad de especificar, modelar, diseñar, implantar, verificar, integrar, configurar, mantener y evaluar el rendimiento de cualquier sistema informático así como cada uno de sus componentes o partes. Por ello debe contar con sólidos conocimientos de las técnicas, dispositivos y herramientas propias del ámbito que le capaciten para la especificación, diseño, montaje, depuración, mantenimiento y evaluación del rendimiento del hardware de computadores y sus periféricos habituales. Asimismo, debe ser competente para el desarrollo del software del sistema que posibilita una gestión eficaz de los recursos hardware del sistema informático.
Aunque en la actualidad no es una actividad profesional regulada, este hecho puede cambiar en breve debido a ese proceso que se vive en la actualidad de consolidación de la identidad del ingeniero en informática. Podemos en este sentido citar unas competencias específicas transversales:
• Auditoría: Efectuar el diagnóstico del/los sistemas informáticos de la empresa desde diferentes ángulos: técnico, organizativo, funcional, económico y humano. Análisis de los procedimientos, accesos, seguridad en vigor. Proponer las soluciones de mejora y controlar la puesta en marcha. Supervisar, controlar y dar validez a los procesos de desarrollo. Asegurar la conformidad del sistema informático a la legislación en vigor.
• Peritaje: Redactar y firmar informes, dictámenes, y peritaciones con validez oficial ante las Administraciones públicas, Tribunales de Justicia, y Corporaciones Oficiales, en todos los asuntos relacionados con la Informática.




1.3.- Retos actuales del ingeniero informático y de las áreas de TI.


El Ingeniero en Informática administra las tecnologías de información de las organizaciones (sistemas de telecomunicaciones y redes, sistemas de información, bases de datos, seguridad, infraestructura y servicios de cómputo); además formula, gestiona y evalúa el desarrollo de soluciones informáticas en las organizaciones. Este ingeniero analiza, modela, desarrolla, implementa y administra sistemas de información para aumentar la productividad y competitividad de las organizaciones.
Esta carrera surge como evolución de la Licenciatura en Informática, que a partir del 2010 ya no se ofertará más en el sistema de los Institutos Tecnológicos, siendo la Ingeniería en Informática la alternativa a dicho perfil.
Retos actuales.

Ø  Aplicar conocimientos científicos y tecnológicos en la solución de problemas en el área informática con un enfoque interdisciplinario.
Ø  Administrar las tecnologías de la información, para estructurar proyectos estratégicos.
Ø  Formular, gestionar y evaluar el desarrollo de proyectos informáticos en las organizaciones.
Ø  Analizar, modelar, desarrollar, implementar y administrar sistemas de información para aumentar la productividad y competitividad de las organizaciones.
Ø  Aplicar normas, marcos de referencia y estándares de calidad y seguridad vigentes en el ámbito del desarrollo y gestión de tecnologías y sistemas de información.
Ø  Integrar las soluciones de tecnologías de información a los procesos organizacionales para fortalecer objetivos estratégicos.
Ø  Seleccionar y utilizar de manera óptima técnicas y herramientas computacionales actuales y emergentes.
Ø  Realizar actividades de auditoría y consultoría relacionadas con la función informática.
Ø  Identificar, diseñar, desarrollar los mecanismos de almacenamiento, distribución, visualización y manipulación de la información.
Ø  Identificar y aplicar modelos pertinentes en el diseño e implementación de base de datos para la gestión de la información en las organizaciones.
Ø  Comunicarse de manera efectiva, en su propio idioma y al menos en un idioma extranjero, para integrarse a un contexto globalizado, en su desarrollo personal y profesional.
Ø  Crear y administrar redes de comunicación, que contemplen el diseño, selección, instalación y mantenimiento para la operación de equipos de cómputo, aprovechando los avances tecnológicos a su alcance.
Ø  Desempeñarse profesionalmente con ética en un contexto multicultural, comprometidos con la sociedad y conservación del medio ambiente.
Ø  Observar y fomentar el cumplimiento de las disposiciones de carácter legal, relacionadas con la función informática.
Ø  Analizar, desarrollar y programar modelos matemáticos, estadísticos y de simulación.
Ø  Liderar y participar en grupos de trabajo profesional multi e interdisciplinario, para el desarrollo de proyectos que requieran soluciones basadas en tecnologías y sistemas de información
Ø  Lograr un nivel de competencia internacional, con espíritu innovador, creativo y emprendedor, para generar nuevas oportunidades y desarrollar proyectos aplicando las tecnologías de información.
 

1.4.- Importancia de la gestión de servicios de TI.

De acuerdo con lo expresado en la Guía Práctica de Gestión de Servicios la concientización de que los servicios (IT) son cada vez más importantes para el negocio ha llevado a la introducción de la gestión de servicios (IT), la cual está dirigida a proporcionar datos para la toma de decisiones desde una perspectiva de procesos, y aportar una implementación profesional con responsabilidades bien definidas. Un pre-requisito de las organizaciones es la disposición incondicional tanto de dirección como del personal (IT) para centrarse en el cliente y el servicio. La introducción de una gestión de servicios de (IT) efectiva hace necesario focalizarse menos en funciones y componentes y más en un enfoque guiado por los procesos del negocio.


Mejores Prácticas
Actualmente se propone cambiar el paradigma de gestión de servicios de (IT), por una colección de componentes enfocados completamente a los servicios, usando distintos marcos de trabajo con las "mejores prácticas", como por ejemplo la Information Technology Infrastructure Library ITIL, International Organization for Standardization ISO, Control Objectives for Information Technology COBIT, Capability Maturity Model Integration CMMI for services entre otros.



Características

Este paradigma cuenta además con un conjunto de capacidades organizativas especializadas para proporcionar valor a los clientes en forma de servicios. Tales capacidades incluyen funciones y procesos utilizados para gestionar los servicios a través de su ciclo de vida, con especializaciones en estrategia, diseño, transición, operación y mejora continua. El acto de transformar recursos en servicios con valor es el centro de la gestión de los servicios IT.
Entender la gestión de servicios IT como una práctica, empieza por entender que servicio es un medio de entregar valor a los clientes facilitándoles los resultados que quieren conseguir sin que tengan la propiedad de los costes y los riesgos.
Importancia de la gestión de servicios IT
Llevar a cabo una buena gestión de servicios proporciona una serie de beneficios entre los que podemos destacar:
·       Alinear (IT) con el negocio y cumplir las demandas de los clientes de una forma mejor.
·       Mejorar la calidad del servicio (IT), que tiene en cuenta las necesidades de la compañía.
·       Mejor comunicación con los usuarios e intercambio de información actualizada.
·       Mayor flexibilidad y en consecuencia mayor alcance de las acciones de la organización cuando se dan cambios en las situaciones del mercado.
·       Mejora en la satisfacción de los clientes puesto que se les asegura la mejor calidad de servicio posible.
·       Incremento cualitativo en la salud, seguridad, disponibilidad y rendimiento de los servicios (IT).
·       Reducir el coste a largo plazo de la provisión de servicios.
·       Centrarse en los beneficios del cliente / negocio.
·       Recogida de métricas que nos podrán ayudar en la toma de decisiones.
·       Destacar puntos de contacto.
·       Centrarse en la mejora continua.
·       Evitar reinventar la rueda.
·       Supervivencia a largo plazo.


1.5.- Ciclo de vida de los proyectos de TI.

 
 
El ciclo de vida del proyecto define las fases que conectan el inicio de un proyecto con su fin. Un ciclo de vida para un proyecto se compone de fases sucesivas compuestas por tareas panificables. La transición de una fase a otra dentro del ciclo de vida de un proyecto generalmente implica y, por lo general, está definida por alguna forma de transferencia técnica.
Generalmente, los productos entregables de una fase se revisan para verificar si están completos, si son exactos y se aprueban antes de iniciar el trabajo de la siguiente fase. No obstante, no es inusual que una fase comience antes de la aprobación de los productos entregables de la fase previa, cuando los riesgos involucrados se consideran aceptables.
El control de la calidad en el ciclo de vida de proyectos se ha convertido en un elemento crucial para los negocios, con un impacto directo en la minimización de riesgos y en el ahorro de costes.
El control de la calidad de los proyectos requiere una estrecha sintonía con los procesos de desarrollo, gestión de proyectos y gestión de la infraestructura, de forma que se facilite el trazado de lo que,  se convierte en el ciclo práctico y elemental de la calidad:
                                                                                                                 


·       -Gestión de Requisitos
·       -Gestión del ciclo de vida de los desarrollos
·       -Plan de calidad
·       -Gestión de Pruebas
·       -Pruebas de los procesos de negocio y los servicios
·       -Gestión de los defectos
Características de los ciclos de vida de un proyecto
Los ciclos de vida del proyecto generalmente definen:
·    Qué trabajo técnico se debe realizar en cada fase (por ejemplo, ¿en qué fase se debe realizar el trabajo del diseñador web?)
·       Cuándo se deben generar los productos entregables en cada fase y cómo se revisa, verifica y valida cada producto entregable
·       Quién está involucrado en cada fase (por ejemplo, la ingeniería concurrente requiere que los analistas estén involucrados en las fases de requisitos y de diseño)
·       Cómo controlar y aprobar cada fase.
La mayoría de los ciclos de vida de proyectos comparten determinadas características comunes:    
 

En términos generales, las fases son secuenciales y, normalmente, están definidas por alguna forma de transferencia de información técnica o transferencia de componentes técnicos.
  El nivel de incertidumbre es el más alto y, por lo tanto, el riesgo de no cumplir con los objetivos es más elevado al inicio del proyecto. La certeza de  terminar con éxito aumenta gradualmente a medida que avanza el proyecto.
El nivel de coste y de personal es bajo al comienzo, alcanza su nivel máximo en las fases intermedias y cae rápidamente cuando el proyecto se aproxima a su conclusión.
El poder que tienen los interesados en el proyecto para influir en las características finales del producto del proyecto y en el coste final del proyecto. 


es más alto al comienzo y decrece gradualmente a medida que avanza el proyecto.

Ciclo de vida del proyecto de TI

Desde el punto de vista general puede considerarse que el ciclo de vida de un software tiene tres grandes etapas claramente diferenciadas, las cuales se mencionan a continuación











1.6.- Objetivo del gobierno de TI.

"...asegurar que TI soporta y facilita el desarrollo de los objetivos estratégicos definidos..."
Se entiende por Gobierno TI, el conjunto de acciones que realiza el área de TI en coordinación con la alta dirección para movilizar sus recursos de la forma más eficiente en respuesta a requisitos regulatorios, operativos o del negocio.
Constituye una parte esencial del gobierno de la empresa en su conjunto y aglutina la estructura organizativa y directiva necesaria para asegurar que TI soporta y facilita el desarrollo de los objetivos estratégicos definidos.

El Gobierno de las TI es una responsabilidad del más alto nivel directivo y se encuentra en  lo más alto de una pirámide que estaría basada en las operaciones de TI y la gestión de TI. Según la norma internacional ISO 38500, el Gobierno de las TI tiene como principal objetivo evaluar, dirigir y monitorizar las TI para que estas proporcionen el máximo valor posible a la organización.
El Gobierno de TI deberá alinear proyectos tecnológicos con los objetivos estratégicos de la organización, asegurando el resultado prometido, un resultado económico y una obtención de ventajas competitivas.
Para un buen Gobierno de TI, éste debe apoyarse en un marco de estándares y normas de comportamiento para garantizar que  la unidad de TI soporte los objetivos de negocio de la organización.

El Gobierno de las TI debe ocuparse de tres cuestiones:

1. Qué decisiones deben tomarse para asegurar la gestión y el uso efectivo de las TI.
2. Quienes deben tomar estas decisiones.
3. Cómo serán ejecutadas y monitorizadas.
El Gobierno de las TI incluye las siguientes áreas:

·       La alineación entre la estrategia de la organización y de las TI.
·       Obtención de valor que las TI generan para la organización.
·       Mecanismos que permitan mediciones apropiadas para poder valorar las TI en su conjunto y poder tomar decisiones respecto a su gobierno.
·       Gestión del riesgo que en un momento dado pueda afectar e impactar negativamente en las actividades y procesos de la organización.
·       Gestión de los recursos TI y la utilización óptima de los mismos.
Las ventajas de implementar completamente un sistema de Gobierno de las TI son:

·       Se consigue estrechar la relación entre las áreas directivas y funcionales y el área de TI.
·       Mejora los resultados contables (de la organización en general y de las TI en particular).
·       Reduce la ineficiencia y los riesgos.
·       Aumenta la calidad y la eficiencia de los servicios TI.
·       Promueve el uso eficiente de los recursos internos y externos.
·       Se preocupa por el cumplimiento de las normas estatutarias y legislativas necesarias para conseguir la credibilidad institucional.
·       Centraliza los gastos en TI en las necesidades, prioridades y objetivos institucionales.
·       Disminuye los problemas en el desarrollo de los proyectos (sobrecostes, errores funcionales, retrasos, etc.).
·       Promueve que baje la complejidad de las TI y la integración de los grandes sistemas de la organización.
·       Consigue realizar un proceso de planificación estratégica de las TI más eficiente.



1.7.- Proceso de implantación del gobierno de TI.

Es necesario un cambio en el rol de TI para extraer el máximo rendimiento a una inversión en TI y usar la tecnología como un arma competitiva. De esta forma conseguimos que la actitud de TI frente al negocio pase de ser meramente reactiva a ser proactiva, anticipándose a las necesidades de la organización.
El proceso de implantación de gobierno de TI asiste a los diferentes  niveles de la organización con una detallada hoja de ruta que le ayuda en la implementación de sus necesidades de Gobierno TI usando COBIT. Identifica qué componentes de COBIT deben ser mejorados desde las necesidades iniciales hasta la implantación de la solución. La hoja de ruta presenta un proyecto que puede ser largo y que requiere prácticas estrictas de gestión de proyectos.
Dicha hoja de ruta es un primer paso para implantar los requerimientos de gobierno de TI.
Las fases del proceso de implantación de gobierno de TI en una organización son:
1.- Identificar necesidades. Los siguientes cuatro pasos son necesarios en la fase inicial de un proyecto de implantación de Gobierno de TI:
a) Entender en entorno en el que se va a desarrollar el proceso de implantación de gobierno de TI y establecer un proyecto adecuado. 
 b) Entender los objetivos de negocio y cómo trasladarlos a objetivos de TI.
c) Entender los riesgos potenciales y la forma en la que estos pueden afectar a los objetivos de TI.
d) Definir el alcance del proyecto y qué procesos deben ser implantados o mejorados.
2.- Análisis de la solución. Esta fase prevé la solución y está compuesta de tres pasos. Se debe fijar el estado de madurez actual de los procesos de TI seleccionados y el estado de madurez objetivo en el que se desea que estén tras implantar la solución. El análisis de la distancia entre la situación actual y la situación en la que se desea estar se convierte en oportunidades de mejora.
3.- Planificación de la solución.
En esta fase se identifican iniciativas de mejora factibles y las traslada a proyectos justificados. Tras su aprobación, dichos proyectos deben ser integrados en la estrategia de mejora con un plan detallado para alcanzar la solución.
4.- Implementar la solución.
Conforme los proyectos van avanzando, el resultado del mismo debe ser monitorizado y dichos resultados deben servir para tomar decisiones acerca de las siguientes iteraciones sobre cada uno de los procesos que se han implantado.


ACTIVIDADES.-

1.- Cuadro comparativo:


2.- Caso Práctico:



1.Creación de un Service Desk o Centro de Servicios que centralice todas las relaciones con los clientes y el resto de la infraestructura TI.
Definición:
SERVICE DESK:
Mesa de Ayuda (en inglés: Help Desk, mal traducido como 'Ayuda de Escritorio'), o Mesa de Servicio (Service Desk) es un conjunto de recursos tecnológicos y humanos, para prestar servicios con la posibilidad de gestionar y solucionar todas las posibles incidencias de manera integral, junto con la atención de requerimientos relacionados a las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC).
El personal o recurso humano encargado de Mesa de Ayuda (MDA) debe proporcionar respuestas y soluciones a los usuarios finales, clientes o beneficiarios (destinatarios del servicio), y también puede otorgar asesoramiento en relación con una organización o institución, productos y servicios. Generalmente, el propósito de MDA es solucionar problemas o para orientar acerca de computadoras, equipos electrónicos o software.
Las organizaciones suelen proporcionar soporte de MDA a sus usuarios a través de varios canales, como números de teléfono gratuitos, sitios web, mensajería instantánea o correo electrónico. También, pueden brindar asistencia con miras a los usuarios o empleados, dentro de la organización. Por lo tanto, los usuarios finales pueden ser internos o ajenos a la organización donde se encuentre MDA.
Aplicación:
El Service Desk debe ser la principal fuente de información de los clientes y usuarios, informando sobre:
·        Nuevos servicios.
·        El lanzamiento de nuevas versiones para la corrección de errores.
·        El cumplimiento de los SLAs.
·        Se debe de implementar un sitio web donde se promocionen todos los servicios y productos ofrecidos por la empresa, además de manejar un registro de todos los clientes.
·        Aplicar encuestas sobre el grado de satisfacción que se tiene por el servicio que brinda la empresa.
·        Crear un informe sobre los incidentes que se tengan.
·        Enviar información sobre servicios nuevos y promociones a los clientes con el fin de tener contacto frecuentemente.
·        Crear una línea telefónica donde se puedan atender dudas de acuerdo a los servicios ofrecidos además de crear un correo electrónico donde se atiendan quejas o sugerencias.
2.Organización de sus actividades en torno a los procesos.
Definición:
Es el proceso mediante el cual una empresa desarrolla y ejecuta organizadamente sus actividades y operaciones, aplicando los principios que le permitan en conjunto tomar las mejores decisiones para ejercer el control de sus bienes, compromisos y obligaciones que lo llevarán a un posicionamiento en los mercados tanto nacionales como internacionales.
Aplicación:
Para cada actividad realizada dentro de la empresa se tiene que seguir un proceso ya establecido:
·        Manejar una bitácora de cada actividad y la persona designada.
·        Registrar la hora y fecha de la realización de cada una de ellas.
·        Manejar distintos procesos de acuerdo al cliente para así ofrecerle un servicio de acuerdo a sus necesidades.
·        Elaborar planes que ayuden a agilizar las actividades y la satisfacción con el cliente, para dar soluciones rápidas.

3.Designación de responsables o gestores para cada uno de los procesos críticos.
Gestión de Incidentes
Definición:
La Gestión de Incidencias tiene como objetivo resolver, de la manera más rápida y eficaz posible, cualquier incidente que cause una interrupción en el servicio.
La Gestión de Incidencias no debe confundirse con la Gestión de Problemas, pues a diferencia de esta última, no se preocupa de encontrar y analizar las causas subyacentes a un determinado incidente sino exclusivamente a restaurar el servicio. Sin embargo, es obvio, que existe una fuerte interrelación entre ambas.
Por otro lado, también es importante diferenciar la Gestión de Incidencias de la Gestión de Peticiones, que se ocupa de las diversas solicitudes que los usuarios plantean para mejorar el servicio, no cuando éste falla.
Aplicación:
Independientemente de que la completa gestión de las incidencias requiera la colaboración de otros departamentos y personal, el Service Desk debe ofrecer una primera línea de soporte para la solución de todas las interrupciones de servicio y/o peticiones de servicio que puedan cursar los clientes y usuarios.
Entre sus tareas específicas se incluyen:
·        Registro y monitorización de cada incidente.
·        Comprobación de que el servicio de soporte requerido se incluye en el SLA asociado.
·        Seguimiento del proceso de escalado.
·        Identificación de problemas.
·        Cierre del incidente y confirmación con el cliente.

Crear una base de datos donde se maneje el registro de errores o incidentes para así tener un registro y darle seguimiento a cada problema con fecha, número de incidente, cliente, servicio.

4.Establecimiento de estrictos protocolos de monitorización de la calidad del servicio.
Monitorización
Definición:
El proceso de monitorización de los niveles de servicio es imprescindible si queremos mejorar progresivamente la calidad del servicio ofrecido, su rentabilidad y la satisfacción de los clientes y usuarios.
La monitorización de la calidad del servicio requiere el seguimiento tanto de procedimientos y parámetros internos de la organización como los relacionados con la percepción de los usuarios.
Para llevar a cabo esta tarea de manera eficiente es necesario haber establecido con anterioridad unos baremos de calidad del servicio que han de servir de guía en la elaboración de los informes correspondientes.
Aplicación:
Primero que todo Manejar estándares en cada proceso.
·        Realizar encuestas periódicas sobre el grado de satisfacción sobre los servicios, además de pedir sugerencias a sus clientes en cuanto a cómo se podría mejorar el servicio.
·        Crear reportes basándose en la opinión de los clientes.
·        Crear un programa que agrupe los pedidos en cuanto a prioridad con fecha de expiración de acuerdo a cada orden para así cumplir con lo requerido en tiempo y forma a lo establecido.